[구글폼 자동화] 학년초 학생 기초생활조사1 #한글양식

 

[구글폼 자동화] 학년초 학생 기초상담카드 #기획

 

기초상담카드 기본 양식 만들기

<목차>
1. 기초상담카드 양식 만들기
2. 기초상담카드의 활용 방법

 

기초상담카드 양식 만들기

한글 파일로 양식을 만들 때 데이터를 구글폼에서 입력받아와서 채울 부분과 유니브 파일에서 불러온 값을 채울 부분을 고려해서 기본 양식을 완성해야 한다. 

 

기본 양식은 프린트하여 사용할 수도 있지만 나같은 경우는 태블릿으로 불러와서 활용하는 경우가 많기 때문에 태블릿 환경에서도 최적화도 고려해야 한다. 

 

태블릿 환경에서 사용할 양식은 컴퓨터 화면과는 다르게 대부분은 화면의 크기가 작기 때문에 불필요한 여백을 최대한으로 줄이고, 가로비와 세로비를 고려해야 양식을 생성해야 한다. 

 

아래 양식에서 여백은 가로 세로 10, 머리말과 꼬리말은 0으로 불필요한 여백을 최소한으로 부여했다. 

 

고3 학생이 주요 대상이기 때문에 대입 특별 전형 해당사항, 진로희망이 설정되어 있다. 

기타사항의 경우 상담과정에서 기록할 사항을 기재하거나, 학생의 상담 요청사항, 가정의 경제적 상황을 자유서술식으로 작성하도록 폼을 설계했다. 

 

그리고 2번 항목을 제외한 영역은 구글폼으로 학생들에게 자료를 입력받은 후 자동화 작업을 통해 양식을 자동완성할 것이다. 2번 항목의 경우 성적은 통계값을 유니브에서 추출하여 학기별 성적추이를 입력하는 작업을 진행할 것이다. 

 

학생기초상담카드 양식

 

학생기초생활조사서.hwp

0.09MB

학생기초생활조사서.pdf

0.04MB

 

기초상담카드의 활용 방법

 

활용방안 1.  출력물

가장 기본적인 방법으로 출력하여 학생들에게 배부하고 기재하도록 하여 출력물로 활용하는 방법이다. 

 

 

활용방안2. 출력 후 PDF로 스캔 + OCR 인식

출력물을 활용할 때 내가 가끔 활용하는 방식이다. 출력물을 학생들에게 기재하도록 한 후 이를 PDF로 스캔한다. 복사기의 PDF 스캔 기능을 이용하여 PDF 파일로 만들고, 태블릿으로 불러와서 상담할 때 활용한다. 그리고 출력물은 그 자리에서 바로 파쇄해 버린다. 만약 복사기에 OCR 기능이 있다면 이를 활용하여 스캔 작업을 하면 PDF 파일 내에서 검색이 가능하다.

 

활용방안3. 양식 파일 배부 후 PDF 변환

출력물을 OCR로 인식할 경우 수기로 작성한 내용은 OCR 인식이 안 되는 경우가 많기 때문에 학생들에게 파일을 배부한 후 작성한 내용을 PDF로 바로 변환하는 것이 더 효율적이다. 학생들이 손으로 쓰는 것보다는 타이핑하는 것이 더 익숙하고, 가독성도 좋아 수기 작성보다는 더 효과적이다. 

 

활용방안4. 구글폼 입력 후 양식 자동 생성

양식 파일을 배부하여 입력하게 할 경우 취합하는 번거로움이 있다. 학생들이 문서 작성이 익숙하지 않은 경우가 종종 있어서 양식이 정돈되지 않고 변형되는 경우도 많아서 파일을 하나씩 열어서 입력내용을 확인하고 수정해야 하는 경우가 있다는 단점이 있다. 

 

그래서 구글폼을 생성하고 학생들이 입력 조건에 따라 내용을 입력하게 하는 방법이다. 구글폼으로 작업을 하면 데이터시트의 형태로 응답내용이 출력되기 때문에 이를 그래도 활용하기에는 가독성이 떨어진다.

 

그래서 폼에서 생성된 내용을 바탕으로 양식을 자동 생성하고 이를 PDF로 불러와서 활용하고자 한다.